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職場效能

數碼行銷人的深度工作術:在分心時代保持高效

數碼行銷人每天面對無數通知、會議和緊急任務。本文分享如何在這個分心時代,保持深度工作的能力。

數碼行銷報編輯部
2026年5月3日 · 大約 4 小時前
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數碼行銷人的深度工作術:在分心時代保持高效

為什麼深度工作對數碼行銷人特別重要?

數碼行銷人面臨一個矛盾:我們的工作需要深度思考(策略、創意、分析),但我們的工作環境充滿了干擾(通知、訊息、會議)。

Cal Newport 在《深度工作力》中指出:能夠進行深度工作的人,在知識經濟中具有巨大優勢

什麼是深度工作?

深度工作是指:在沒有干擾的狀態下,全神貫注地進行認知要求高的工作。

與之相對的是「淺層工作」:回覆郵件、參加會議、處理行政事務。

問題是:大多數數碼行銷人的一天,80% 都在做淺層工作。

5 個深度工作技巧

技巧一:時間分塊(Time Blocking)

把一天分成「深度工作時間」和「淺層工作時間」。

建議安排:

  • 早上 9-12 點:深度工作(策略、創意、分析)
  • 下午 2-4 點:淺層工作(郵件、會議、行政)
  • 下午 4-6 點:深度工作(如果需要)

關鍵:在深度工作時間,關閉所有通知,不查看郵件和訊息。

技巧二:每日最重要任務(MIT)

每天開始工作前,確定 1-3 個「最重要任務」(Most Important Tasks)。

這些任務是:如果今天只能完成一件事,你會選擇什麼?

先完成 MIT,再處理其他事情。

技巧三:番茄工作法

25 分鐘專注工作 + 5 分鐘休息 = 一個「番茄」。

每完成 4 個番茄,休息 15-30 分鐘。

這個方法特別適合難以開始的任務,因為「只要 25 分鐘」的心理門檻很低。

技巧四:單任務處理

研究顯示,多任務處理會降低工作效率 40%。

每次只做一件事,完成後再開始下一件。

技巧五:數字斷食(Digital Detox)

每天設定一段時間完全不使用手機和電腦。

建議:每天至少 1 小時的「無屏幕時間」,讓大腦真正休息。

數碼行銷人的特殊挑戰

挑戰一:客戶期望即時回覆

解決方案:設定明確的回覆時間(例如「我在工作日 9-10 點和 4-5 點查看訊息」),並提前告知客戶。

挑戰二:社交媒體是工作,也是干擾

解決方案:使用不同的帳號或設備進行工作相關的社交媒體活動,避免「工作用途」變成「個人瀏覽」。

挑戰三:廣告數據需要持續監控

解決方案:設定自動警報,只在數據異常時才需要手動查看,而不是每小時刷新報告。

建立深度工作習慣的 30 天計劃

第 1-7 天: 每天 30 分鐘深度工作,建立習慣 第 8-14 天: 增加到每天 1 小時 第 15-21 天: 增加到每天 2 小時 第 22-30 天: 增加到每天 3-4 小時

結論

深度工作不是天生的能力,而是可以培養的習慣。

從今天開始,每天為深度工作保留至少 1 小時。六個月後,你的工作效率和輸出質量將有顯著提升。

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數碼行銷報編輯部
作者

數碼行銷報編輯團隊,專注於香港及亞洲數碼行銷趨勢分析,提供深度、中立的行業洞察。